Voor wie is de training Projectmatig Werken?
Voor professionals die naast hun reguliere werk projecten oppakken. HR-medewerkers die een implementatie trekken, marketeers die een campagne leiden, beleidsmedewerkers, IT-trekkers en teamleden die voortrekker zijn van een verbetertraject. Geen fulltime projectmanagers, wel mensen die projectmatig moeten denken en werken. Voorkennis is niet nodig.
Wat is het verschil met de training Projectmanagement?
De training Projectmanagement (5 dagen, €2.495) is voor wie fulltime projectmanager wil worden of zijn. Daar zit Prince2, agile, planning-software en risicomatrix in detail. De training Projectmatig Werken (2 dagen, €1.195) is lichter en korter. Voor mensen die naast hun reguliere werk een project trekken en projectmatig willen leren denken zonder de volledige PM-rol op zich te nemen.
Wat kost de training Projectmatig Werken?
De training kost €1.195 excl. btw per persoon, all-in. Daarbij zit twee dagen klassikaal, lunch, certificaat, het werkboek met canvas-templates en 6 maanden academy-coaching na de training. Geen verborgen kosten.
Werk je ook met een trainingsacteur?
Ja, op dag 2 oefen je het stakeholder-gesprek met een professionele trainingsacteur. Hij speelt het type stakeholder waar jij in je project mee worstelt (de twijfelende sponsor, de afwezige collega, de criticus), met directe feedback op je toon, woordkeuze en houding.
Hoe groot zijn de groepen?
We werken met 6 tot 12 deelnemers per groep. Klein genoeg voor echte oefentijd met je eigen project, groot genoeg voor diverse soorten projecten en peer-feedback uit andere sectoren.
Krijg ik een certificaat na de training?
Ja, na afronding krijg je een certificaat van Growsult Trainingsinstituut plus 6 maanden toegang tot de Growsult Academy met video's, templates en e-mail-support van je trainer voor opvolg-vragen over je eigen project.
Wat is een project-canvas?
Een project-canvas is een A4 met negen vakken waarin je de essentie van een project samenvat: doel, eindresultaat, stakeholders, randvoorwaarden, scope, mijlpalen, risico's, planning en budget. Je vult hem in op dag 1 voor je eigen project en gebruikt hem als levend document. Vergelijkbaar met het Business Model Canvas, maar dan voor projecten in plaats van bedrijfsmodellen.
Hoe breng ik stakeholders in kaart?
Wij gebruiken een eenvoudige twee-assige matrix (Mendelow): invloed op het project (laag/hoog) versus belang bij het project (laag/hoog). Stakeholders met hoge invloed en hoog belang betrek je intensief, hoge invloed en laag belang houd je tevreden, hoge belang en lage invloed informeer je actief, en de rest monitor je. Op dag 1 plot je je eigen stakeholders en bepaal je per persoon de juiste betrokkenheid.
Hoe maak ik een mijlpaal-planning die werkbaar is naast mijn reguliere werk?
Drie regels die we behandelen: werk terug vanaf de einddatum, plan maximaal vijf tot acht mijlpalen (geen taken), en reserveer per week realistisch tijd op basis van wat over is na je reguliere werk. Een gefaalde planning komt meestal niet door verkeerde data, maar door te veel mijlpalen of niet rekenen met je beschikbare tijd. Je leert hoe je tijd-realistisch plant en hoe je een mijlpaal verzet zonder dat het hele project schuift.
Wat is een eenvoudige risico-aanpak?
Per project vier vragen: wat kan er fout gaan, hoe waarschijnlijk is dat, wat is de impact als het gebeurt, en wat doe je nu om het te voorkomen of in te dammen. Geen risicomatrix met kleurcodes, wel een korte lijst van vijf tot tien risico's die je elke twee weken bijwerkt. Doel: zien aankomen, vroeg bespreken, klein houden. We oefenen het op jouw eigen project.
Kan ik mijn eigen project inbrengen?
Ja, dat is de bedoeling. Bij de intake stel je vooraf één project op waar je nu mee bezig bent of mee gaat starten. Op dag 1 vul je daar je project-canvas voor in, breng je de stakeholders in kaart en maak je een mijlpaal-planning. Op dag 2 oefen je het lastige stakeholder-gesprek op jouw casus. Aan het eind van dag 2 heb je een werkbare projectaanpak voor je eigen project, klaar om maandag te gebruiken.
Hoe stuur ik collega's aan die formeel niet voor mij werken?
Dit is het lastigste deel van projectmatig werken zonder PM-rol. Drie principes: maak rolverdeling expliciet in het project-canvas (wie doet wat, wie beslist wat), maak afspraken op resultaat en deadline in plaats van uren, en bespreek dilemma's vroeg met de leidinggevende van die collega. Macht heb je niet, wel duidelijkheid en korte feedback-loops. Op dag 2 oefenen we het gesprek met een collega die afspraken niet nakomt.
Kan deze training ook incompany voor mijn team?
Ja, vanaf 6 deelnemers uit één organisatie. Voordeel: jullie werken aan projecten in dezelfde context, dus de oefeningen sluiten direct aan op jullie projectportfolio. Vaak voordeliger dan losse open inschrijvingen. Vraag vrijblijvend een offerte aan via ons incompany-formulier.
Wat als mijn project halverwege van richting verandert?
Heel normaal, vooral bij projecten naast regulier werk waar de business-context steeds verandert. We behandelen scope-wijziging als onderdeel van de training: hoe je een wijziging vastlegt, wat het effect is op mijlpalen en risico's, en hoe je het bespreekt met je opdrachtgever zonder dat het project ontspoort. Niet starten met scope-discipline is een van de grootste reden waarom projecten van betrokkenen mislukken.
