Training Projectmatig Werken

Ja, daar is de training op gebouwd. In de vragenlijst vooraf beschrijf je een project waar je nu mee bezig bent of binnenkort mee start. Op dag 1 maak je daar je project-canvas, je stakeholderkaart en je planning voor. Op dag 2 oefen je het lastige stakeholdergesprek op je eigen casus. Zo heb je aan het eind een aanpak die je maandag gebruikt.

Voor professionals die naast hun gewone werk een project trekken. Denk aan een HR-medewerker die een implementatie leidt, een marketeer met een campagne, een beleidsmedewerker of een teamlid dat een verbetertraject oppakt. Voorkennis is niet nodig.

De training Projectmanagement duurt drie dagen en kost €1.795,–. Die is voor wie projectmanager is of wil worden. Je werkt daar met de vijf fases van een project en met planningssoftware als MS Project en Asana. Je leert er ook twee manieren van plannen: Waterfall, waarin je de fases na elkaar doorloopt, en Agile, waarin je in korte rondes werkt. Projectmatig Werken duurt twee dagen en kost €1.195,–. Die korte cursus is voor wie naast het gewone werk een project trekt en een aanpak zoekt die daarbij past.

Projectmatig werken is een manier om naast je gewone werk een klus aan te pakken die een duidelijk doel, een begin en een eind heeft. Je legt vooraf vast wat het project moet opleveren, wie erbij betrokken is, welke mijlpalen er zijn en welke risico's je ziet. Zo houd je overzicht, ook als je geen projectmanager bent. Meer praktische principes lees je in ons artikel Projectmatig werken: 7 praktische principes.

Planmatig werken betekent dat je je werk vooraf plant en volgens dat plan uitvoert, ook in je dagelijkse taken. Projectmatig werken gaat over een klus met een vast doel, een begin en een eind. Daarvoor werk je tijdelijk met anderen samen. In de training staat projectmatig werken centraal. Je leert daarbij ook hoe je je eigen tijd plant naast je gewone werk.

Een project-canvas is één A4 met acht vakken waarop je de kern van je project samenvat: het doel en wanneer het af is, de scope en wat er bewust buiten valt, de stakeholders, de drie grootste risico's, de mijlpalen, het team en de beschikbare tijd, de randvoorwaarden en wat elke stakeholder als succes ziet. Het lijkt op het Business Model Canvas, maar dan voor een project. Je vult het op dag 1 in voor je eigen project en werkt het daarna steeds bij.

In de training werk je met de matrix van Aubrey Mendelow. Daarin zet je twee vragen tegen elkaar af. Hoeveel invloed heeft iemand op het project? Hoeveel belang heeft die persoon erbij? Wie veel invloed en veel belang heeft, betrek je nauw. Wie veel invloed heeft maar weinig belang, houd je tevreden. Wie veel belang heeft maar weinig invloed, informeer je actief. De rest volg je op afstand. Op dag 1 zet je je eigen stakeholders in de matrix en bepaal je per persoon hoe je die betrekt.

Je houdt drie regels aan. Je rekent terug vanaf de einddatum, je plant hooguit vijf tot acht mijlpalen in plaats van losse taken en je reserveert per week de tijd die na je gewone werk echt overblijft. In de training leer je ook hoe je een mijlpaal verzet zonder dat het hele project opschuift.

Per risico stel je vier vragen. Wat kan er misgaan? Hoe groot is de kans? Hoe groot is de impact als het gebeurt? Wat doe je nu om het te voorkomen of klein te houden? Zo houd je een korte lijst van vijf tot tien risico's bij. Die lijst werk je elke twee weken bij. Je oefent dit op je eigen project.

Je maakt in het project-canvas duidelijk wie wat doet en wie waarover beslist. Afspraken maak je over het resultaat en de deadline, in plaats van over uren. Loopt het vast, dan bespreek je het op tijd met de leidinggevende van die collega. Op dag 2 oefen je het gesprek met een collega die afspraken niet nakomt.

Dan leg je de wijziging vast voordat je verder werkt. Je bekijkt wat die betekent voor je mijlpalen en je risico's. Daarna bespreek je het met je opdrachtgever. In de training oefen je hoe je zo'n wijziging vastlegt, zodat het project op koers blijft.

Ja, op dag 2 oefen je het stakeholdergesprek met een professionele trainingsacteur. De acteur speelt het type stakeholder waar jij in je project mee worstelt, zoals de opdrachtgever die blijft twijfelen of de collega die steeds kritiek heeft. Je krijgt meteen feedback op je toon, je woorden en je houding.

De investering is €1.195,– per persoon, exclusief btw (€1.445,95 inclusief 21% btw). Daarin zitten de twee lesdagen, lunch, het werkboek met de canvas-sjablonen, de trainingsacteur op dag 2, je certificaat en zes maanden toegang tot de Growsult Academy. Dit bedrag dekt de hele training.

Ja, tot 30 dagen voor aanvang kun je kosteloos annuleren of je deelname verzetten. Tussen 30 en 7 dagen voor aanvang betaal je de helft van het cursusgeld, daarna het volledige bedrag. Een collega in jouw plaats sturen kan altijd kosteloos, ook op de dag zelf. Ben je na de eerste lesdag niet tevreden, meld dat dan binnen zeven dagen. Je stapt dan kosteloos over naar een volgende groep. Alles staat in de algemene voorwaarden.

De twee lesdagen zijn van 09:30 tot 16:30 uur, met meestal twee weken ertussen. Daarna werk je nog zes maanden door in de Growsult Academy, met het werkboek en de video's. Met je vragen kun je bij je trainer terecht.

Je volgt de training op een centrale trainingslocatie in Den Haag, Utrecht of Amsterdam. Bij je inschrijving kies je de datum en de stad die jou het best uitkomen. Komt een andere datum je beter uit, geef dan je voorkeursdag door. We kijken dan samen naar een datum die past.

Je trainer komt uit het vaste trainersteam van Growsult. Onder de ervaringen op deze pagina zie je wie er in het team zitten.

Een groep heeft maximaal 12 deelnemers. Zo heb je genoeg tijd voor je eigen project en hoor je ook hoe deelnemers uit andere organisaties hun project aanpakken. Bij een incompany training kan de groep tot 14 deelnemers groot zijn.

Ja, na afronding krijg je een certificaat van Growsult Trainingsinstituut. Je houdt daarnaast zes maanden toegang tot de Growsult Academy, met video's en sjablonen. Met vragen over je project kun je bij je trainer terecht.

Ja. Growsult stuurt de factuur dan op naam van je werkgever, met 14 dagen betaaltermijn. Voor btw-plichtige organisaties is de btw aftrekbaar. Wil jouw werkgever eerst een offerte zien, dan vraag je die hier aan.

Voor iedere deelnemer geldt hetzelfde bedrag. Werk je als zzp'er, dan zetten we de factuur op naam van je eigen bedrijf. Zo boek je hem als zakelijke uitgave en vraag je de btw terug als je btw-plichtig bent. Betaal je privé, dan kun je het bedrag over twee of drie termijnen spreiden, zonder rente. Je boekhouder weet hoe het voor jou precies zit.

Ja, dat kan vanaf vier deelnemers uit één organisatie, met groepen tot veertien deelnemers. Jullie werken dan aan projecten uit jullie eigen organisatie, zodat de oefeningen meteen aansluiten. Lees hoe incompany werkt.